Dataflow Travel

Matkailun varausjärjestelmä

Varaa maksuton esittely

Loppuvuoden etu

3 KK

ylläpitomaksut veloituksetta

Kun tilaat atFlow'n varausjärjestelmän 31.12.2026 mennessä, saat ensimmäiset 3 kuukautta ylläpitoa veloituksetta.

Etu koskee 31.12.2026 mennessä tehtyjä tilauksia.

Matkailun varausjärjestelmä ja verkkokauppa samassa paketissa

Mihin varausjärjestelmä soveltuu?

Mökkeihin Hotelleihin Leirintäalueisiin Tuntivarattaviin tuotteisiin Lipputuotteisiin Fyysisiin tuotteisiin Lisäpalveluihin Välinevuokraukseen Koulutuksiin JA MONIIN MUIHIN

Mitä varausjärjestelmällä hallinnoidaan?

Asiakasryhmäkohtaista hinnoittelua Asiakaskohtaista hinnoittelua Sesonkihinnoittelua Alennuksia Laskujen seurantaa Varaustilannetta Saatavuuden hallintaa Siivouslistoja

Integraatiot ja maksutavat

Svea Smoobu Bokun Booking.com Ratna Lasku Käteinen Paytrail Klarna PayPal

Katso kaikki integraatiot täältä

Varaa aika asiantuntijallemme ja kysy lisää

Siirry ajanvaraukseen

Enemmän varauksia, enemmän lisämyyntiä – yhdellä järjestelmällä

Tehokas yhdistelmä: majoituksen varausjärjestelmä ja verkkokauppa yhdessä

Mökkien, hotellihuoneiden ja leirintäaluepaikkojen vuokraukset
Tunti- ja päivävarattavien tuotteiden, kuten vuokravälineiden, vuokraus
Pääsylippujen ja aktiviteettien myynti
Lisäpalveluiden ja oheistuotteiden, kuten aamiaisen, vuodevaatteiden ja saunavuorojen, varaukset ja myynti

Miksi kannattaa hankkia oma varausjärjestelmä?

"Matkailun varausjärjestelmä tehostaa yrityksesi toimintaa automatisoimalla varaukset, maksut ja asiakashallinnan, jolloin säästät aikaa ja vähennät virheitä. Se tarjoaa reaaliaikaisen saatavuuden seurannan, helpottaa hinnoittelua ja mahdollistaa lisäpalveluiden myynnin, mikä kasvattaa tuottojasi. Samalla maksut majoituksen välityspalveluille ainakin vähenevät."

-Pekka Rönkkönen, Toimitusjohtaja

Enemmän suoria varauksia, vähemmän komissioita

Omalla varausjärjestelmällä kasvatat suoravarausten osuutta ja vähennät riippuvuutta kansainvälisistä varauskanavista.

atFlow'n varausjärjestelmän hinnoittelu perustuu kiinteään kuukausimaksuun – ei varauskohtaiseen komissioon.

Kasvata suoramyyntiä
Pidä asiakassuhde omissa käsissäsi
Myy lisäpalveluita varauksen yhteydessä

Esimerkkilaskelma: 15 % komissio, 12 kk. Todellinen komissio riippuu varauskanavasta ja sopimuksesta. Lähde: Cloudbeds.

Yhdellä asiakkaistamme yli 90 % varauksista tulee suoraan omilta sivuilta. Tutustu asiakastarinaan →

Varaa maksuton esittely

15 prosentin varauskanavakomission esimerkkilaskelma

Laskut, varaukset ja siivouslistat hallinnassa yhdellä ratkaisulla

Laskutuksen seuranta
Varaustilanteen hallinta
Majoittujien ja uusien tulijoiden listaukset
Saatavuuden hallinta
Siivousten organisointi ja seuranta
Monipuoliset hinnoitteluvaihtoehdot, esim. kampanja- ja hintakausikohtaiset hinnat ja alennukset

Voiko varausjärjestelmä käsitellä maksuja?

"Kyllä! Varausjärjestelmä yleensä integroidaan verkkopankkimaksuihin, luottokortteihin ja PayPaliin, jolloin asiakkaasi voivat maksaa varauksensa heti. Turvalliset maksuratkaisut tekevät prosessista sujuvan sekä sinulle että asiakkaillesi, vähentäen manuaalista työtä ja varmistaen nopean maksun vastaanoton."

– Veli Lyytikäinen, Senior Account Manager

Varausjärjestelmän maksutavat ja integraatiot

Tukee asiakkaillesi tuttuja maksutapoja, kuten lasku, käteinen, Paytrail, Klarna ja PayPal
Integroituu muihin varauspalveluihin, kuten Booking.com ja Airbnb

Täydennä kokonaisuutta majoitusalan lisäratkaisuilla

Varausjärjestelmän lisäksi saat meiltä tarvittaessa myös muita majoitusyrityksen arkea helpottavia ratkaisuja.

Sähköinen mökkikansio
Tarjoa asiakkaalle majoitukseen, kohteeseen ja alueen palveluihin liittyvät ohjeet helposti digitaalisessa muodossa.
Sähköinen matkustajailmoitus
Helpota matkustajatietojen keräämistä ja vähennä manuaalista työtä. Saat kerran kuukaudessa koosteen matkustajatiedoista Tilastokeskuksen kuukausiraportointia varten.

Sähköinen mökkikansio ja matkustajailmoitus

Miten varausjärjestelmän käyttöönotto etenee?

Käyttöönotto etenee neljässä selkeässä vaiheessa. Saat nimetyn yhteyshenkilön, koulutuksen ja tuen myös julkaisun jälkeen.

Kartoitus ja yhteinen startti

Tavoitteet, tarpeet, toteutustapa ja aikataulu.

Järjestelmän alustus ja asetukset

Järjestelmän alustus, sovitut asetukset ja tarvittavien tietojen siirrot sovitusti.

Koulutus ja viimeistely

Koulutus järjestelmän käyttöön ja kokonaisuuden viimeistely.

Testaus, julkaisu ja jatkuva tuki

Testaamme kokonaisuuden, julkaisemme sen ja autamme myös jatkossa.

– Unna Hyppönen, Senior Project Manager

Varaa maksuton esittely

Palvelupisteen asiantuntijat käytössäsi

Varausjärjestelmän pitää toimia moitteettomasti, mutta yhtä tärkeää on, että apua saa aina tarvittaessa. Meidän kanssamme et jää yksin! Tarjoamme sekä tehokkaan majoituksen ja aktiviteettien varausjärjestelmän että kattavan asiakastuen - kaikki samalla kuukausimaksulla.

Palvelupisteen sivuille

Hankkeistetaanko verkkokehityksesi?

Haetaan yhdessä rahoitusta yrityksesi kehitystoimenpiteisiin, kuten verkkokauppasi laajentamiseen.

Tutustu hankemahdollisuuksiin

Asiakkaitamme

Niinilahden Lomamajat

"Meillä yli 90 prosenttia varauksista tulee suoraan omien sivujen kautta."

- Niinilahden Lomamajojen yrittäjä Anita Heikkinen

Katso miten Kolilla varaukset sujuvat

Valamon luostari

"Ilman atFlow'ta meillä ei olisi uudet sivut vieläkään valmiina. Kaikki meidän erityistoiveet ja kummallisuudetkin saatiin ratkaistua ja ne otettiin huomioon alusta alkaen. Ammattitaitoinen ja innostunut tiimi työssään. Yhteistyö ja kontaktointi tiivistä ja sujuvaa."

- Valamon Luostari

Tutustu tarinaan

Vuokatti Booking

"Tuntuu, että meidät otetaan tosissaan ja että meidän asiat kiinnostavat. Pitää olla sellainen tunne, että tehdään yhdessä."

- Mari Pitkänen, Toimitusjohtaja, Vuokatti Booking Oy

Tutustu ratkaisuihin

Katso kaikki

Näin meistä puhutaan

Usein kysyttyä varausjärjestelmistä

Kenelle varausjärjestelmä sopii?

Dataflow Travel sopii erityisesti matkailu- ja majoitusyrityksille, kuten mökkivuokraukseen, hotelli- ja muuhun majoitustoimintaan, leirintäalueille, aktiviteetteihin, risteilyihin ja välinevuokraukseen. Järjestelmää voidaan hyödyntää myös muissa ajanvaraus- ja resurssivaraustarpeissa, kuten esimerkiksi öljynvaihdon ajanvarauksessa.

Mökkivuokraus
Hotellit ja muu majoitus
Leirintäalueet
Aktiviteetit ja risteilyt
Välinevuokraus
Matkailupalvelut
Muut ajanvaraustarpeet, kuten öljynvaihto

Voinko räätälöidä varausjärjestelmän yritykseni tarpeisiin?

Ehdottomasti! Varausjärjestelmämme on erittäin joustava ja räätälöitävissä yrityksesi brändin ja tarpeiden mukaan. Voit lisätä omia palveluja, hinnoittelumalleja ja varausvaihtoehtoja, jotta järjestelmä vastaa yrityksesi tarpeita.

Varattavia tuotteita voivat olla esimerkiksi majoitustuotteet (mökit, hotellit, leirintäalueet), aktiviteetit (tuntivarattavat tuotteet. välinevaraus, lipputuotteet), lisäpalvelut, fyysiset tuotteet sekä koulutukset.

Onko varausjärjestelmä mobiiliystävällinen?

Kyllä, varausjärjestelmämme on täysin responsiivinen ja toimii sujuvasti kaikilla laitteilla, kuten älypuhelimilla ja tableteilla. Näin asiakkaasi voivat tehdä varauksia helposti missä ja milloin tahansa.

Kuinka hallitsen varauksia ja aikatauluja?

Järjestelmässä on selkeä hallintapaneeli, jossa voit hallita kaikkia varauksia ja aikatauluja. Voit muokata, peruuttaa tai siirtää varauksia yhdellä napin painalluksella, ja asiakkaille lähetetään automaattiset päivitykset muutoksista.

Miten asiakkaani saavat vahvistuksen varauksestaan?

Kun asiakas tekee varauksen, järjestelmä lähettää automaattisesti vahvistuksen sähköpostitse tai tekstiviestillä. Voit myös asettaa järjestelmän lähettämään muistutuksia ennen varauksen ajankohtaa, mikä parantaa asiakaskokemusta ja vähentää no-show -tilanteita.

Voinko käyttää Booking.comia ja Airbnb:tä oman varausjärjestelmän rinnalla?

Kyllä. Voit käyttää kansainvälisiä varauskanavia oman varausjärjestelmän rinnalla. Järjestelmä voidaan integroida esimerkiksi Booking.comiin ja Airbnb:hen, joten voit hyödyntää niiden näkyvyyttä ja samalla kasvattaa suoravarausten osuutta omilla verkkosivuillasi.

Veloitetaanko varauksista komissiota?

Ei. atFlow'n varausjärjestelmän hinnoittelu perustuu kiinteään kuukausimaksuun, eikä omien verkkosivujesi kautta tehdyistä varauksista veloiteta varauskohtaista komissiota.

Miten varausjärjestelmän hinta muodostuu?

Varausjärjestelmästä maksat käyttöönoton lisäksi kiinteän kuukausimaksun. Tarkka hinta määräytyy valitun kokonaisuuden ja yrityksesi tarpeiden mukaan. Käymme hinnan ja siihen sisältyvät palvelut selkeästi läpi ennen käyttöönottoa.

Miten siirtyminen nykyisestä varausjärjestelmästä tapahtuu?

Aloitamme kartoittamalla nykyisen ratkaisusi, tarpeesi ja siirrettävät tiedot. Hoidamme sovitut tietojen siirrot ja uuden järjestelmän alustuksen puolestasi, joten käyttöönotto ei jää sinun vastuullesi. Ennen julkaisua testaamme kokonaisuuden, koulutamme sinut järjestelmän käyttöön ja olemme tukena myös julkaisun jälkeen.

Onko varausjärjestelmän käyttö turvallista?

Kyllä, varausjärjestelmämme on rakennettu tietoturva etusijalla. Kaikki tiedot, kuten varaukset ja maksutiedot, ovat suojattu SSL-salauksella. Lisäksi varmistamme, että järjestelmä on GDPR:n mukainen, ja tarjoamme säännöllisiä tietoturvapäivityksiä.